MinuteTaker - Meeting Notes 4+

Agenda, Minutes, Summaries

Florian Mielke

    • 4.4 • 496 Ratings
    • Free
    • Offers In-App Purchases

Screenshots

Description

Create structured meeting minutes, summaries, and notes. Share them as clean and professional looking PDF-file with all attendees.

MinuteTaker is aimed at all professionals who need to capture and manage notes, minutes, reports, and transcripts in a structured way.

Available since 2012 and in use by users and companies worldwide.


ESSENTIALS

MinuteTaker is based on the Action Item Format. Every decision, statement, or recommendation is described as a short and concise point that keeps your protocols short
and precise.


PROFESSIONALS

• Architect
• Site Manager, Construction Manager
• Therapist (Physiotherapist, Psychotherapist, ...)
• Lawyer
• Project Manager
• Team Manager
• Student
• Assistant


KEEP TRACK

MinuteTaker groups related minutes within the workbook, e.g., to track a project, recurring team meeting, or appointments for a specific customer. With that, you always get the big picture of what’s happening.

In addition, MinuteTaker offers various search and filter capabilities:

• Full-text search
• Filter by state (open, done, or overdue)
• Filter by a responsible person
• Filter by tags


ACTION ITEMS

In addition to the text of the item, you can add additional information:

• Responsible person
• Due date (day or week)
• Custom tags, e.g., action, statement, recommendation, ...
• State: open, done, overdue (overdue is set automatically)
• Structure your action items using subitems, e.g., 1.1, 1.2, 1.3, ...


ATTACHMENTS

Related attachments can supplement every action item:

• Documents (Word, Excel, Pages, ...)
• Images from your library
• Pictures taken from a flip chart or whiteboard with the device’s camera
• Add scribbles and notes to images


SHARING

• Share your minutes as professional looking PDF-files (incl. all attachments) via email to all attendees and recipients.
• Share action items with assigned people
• Create your calendar events based on an action item
• Create a todo in your app, e.g., Reminder of Things


SYNCHRONISATION AND COLLABORATION

• Sync your minutes via iCloud on all your devices
• Collaborate with others via “Share in iCloud”


SUBSCRIPTION

To get full access to all MinuteTaker features, you have to subscribe. We offer a monthly or annual subscription that unlocks all features on all your devices. Try out all features with a 14-day trial.


QUESTIONS?

If you have questions or suggestions, contact us at feedback@minutetaker.app or via Twitter (@MinuteTakerApp).


Terms: https://minutetaker.app/terms
Privacy: https://minutetaker.app/privacy

What’s New

Version 3.9.3

• Fixes a bug that could cause the app to not start
• Fixes a bug that shows the paywall on every start, even for PRO users.
• Fixes a bug that prevented the getting started document from being created.


VERSION 3.9

• NEW: Hide unused columns in the PDF export
• NEW: Add a custom footer text to all pages
• NEW: Control the number of images per page
• NEW: Add a custom text block below the action item table

If you're happy with MinuteTaker, please rate it or leave a review. This is a great way to support MinuteTaker and me as an indie developer. Thanks a lot!

Ratings and Reviews

4.4 out of 5
496 Ratings

496 Ratings

Ronnsen.DD ,

Genau das, wonach ich suchte ...

... wenn nur leider diese wunderbare App nicht auch von der um sich greifenden „Abo-Seuche“ befallen wäre. Die Beschreibung gibt nicht wirklich Aufschluss darüber, was denn nun der Unterschied zwischen der kostenlosen „Test-Version“ und der Abo-Version ist. Erst das Herunterladen und Ausprobieren der kostenlosen Version zeigte dann bspw., dass nach 10 Einträgen Schluss ist. Das steht nur leider nirgends.

Die App erstellt ein übersichtliches Protokoll. Das Eintragen geht zügig von der Hand. Die PDF-Ausgabe sieht sehr ansprechend aus. Die beste App dieser Art, die ich gefunden habe.

Schade, dass es keine Einmalkauf-Option gibt, dann wären es ganz klar 5 Sterne und ich Käufer. Somit geht es (leider) weiter ohne diese App ...

Developer Response ,

Hallo,

danke für Deine Bewertung und Rückmeldung. 

Dass nicht klar ist, was die Basis-Version beinhaltet, werde ich in einer der kommenden Updates deutlicher herausstellen. Danke für den Hinweis.

Das Thema "Abo" ist inzwischen leider die einzig realistische Möglichkeit im App Store eine App ansatzweise wirtschaftlich betreiben zu können. Ich weiß, und kann nachvollziehen, dass ein Abo viele User abschreckt und sehr kontrovers betrachtet wird. Die Alternative wäre aber, jedenfalls in meinem Fall, die Einstellung der App gewesen. Daher musste ich diesen Weg einschlagen.

Gerne stehe ich Dir für Rückfragen und Anregungen unter feedback@minutetaker.app zur Verfügung.


Gruß
Florian

Niko1977_k ,

Tolles Programm

Das Programm finde ich sehr gut, individuelle Gliederungsmöglichkeiten und auch das Arbeiten am Mac wäre toll, denn einzig auf dem IPhone oder IPad, vielleicht ist die App auch ausrollbar auf einen Mac :) Rechner. Das würde die Synchronisation idealisieren, da dann wirklich Plattformunabhängig agiert werden könnte, bin nämlich am überlegen mir ein neues MacBook zu holen, da mein Altes von 2012 bin teils an seine Grenzen kommt, und im Zuge dessen :) meine vorsichtige Anfrage. Und das Abo lohnt sich, denn ich bin auf die Entwicklung gespannt, denn: Formatierte Datenfelder lassen sich individuell in verschiedene Richtungen zusammenstellen, sei es als Bericht, als Export zu anderen Systemen oder verknüpft in Klassenmodellen. Bin auf die Zukunft gespannt und freue mich, den eine Protokoll-App unterstützt unglaublich laufende Projekte, denn das was eigentlich nie Freude macht ist: protokollieren Liebe Grüße Niko

Kraeuterbein ,

Seit Jahren im Einsatz

Ich nutze MinuteTaker - Protokolle seit einigen Jahren und bin sehr zufrieden damit. Gespräche etc. lassen sich sehr übersichtlich protokollieren und Aufgaben darüber organisieren bzw. delegieren, sei es über den Kalendereintrag oder durch Übertragung in eine von mir genutzte To-Do-App (Things). Folgeprotokolle mit offenen Punkten können sehr einfach und schnell erstellt werden. MinuteTaker überzeugt durch einfache Handhabungen, die auf das Wesentliche ausgerichtet sind. Der Entwickler greift zweckmäßige Vorschläge auf. Vielen Dank dafür und weiter so. Aus meinem Arbeitsalltag ist MinuteTaker nicht mehr wegzudenken.

App Privacy

The developer, Florian Mielke, indicated that the app’s privacy practices may include handling of data as described below. For more information, see the developer’s privacy policy.

Data Not Linked to You

The following data may be collected but it is not linked to your identity:

  • Purchases
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Supports

  • Family Sharing

    Some in‑app purchases, including subscriptions, may be shareable with your family group when Family Sharing is enabled.

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